Tillitsvalgthåndbok
Her finner du rutiner, bruksanvisninger, maler og nyttige tips og råd for tillitsvalgtrollen.
Ulike tillitsvalgte har ulike behov. Denne siden vil utvikles, i tråd med ønsker fra tillitsvalgte, og opplevd behov.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan bruker jeg Min Side?
Både som medlem og som tillitsvalgt er det viktig å kjenne til de helt grunnleggende funksjonene på Min Side, det får du beskrevet i denne brukerveiledningen til Min Side.
Hvordan finne medlemmer og tillitsvalgte under meg i virksomheten?
Tillitsvalgte i en virksomhet vil kunne finne sine medlemmer og øvrige tillitsvalgte på eget nivå, og på nivåene under.
Her finner du beskrivelsen av hvordan du finner medlemmene, og her finner du beskrivelsen av hvordan du navigerer deg frem til tillitsvalgte på nivåer under deg i virksomheten
Hvordan vaske medlemslister - avstemme lønnsmassen
Vasking av lister er noe tillitsvalgte må gjøre i forkant av lønnsoppgjør. I lønnsoppgjøret er det de organiserte medlemmenes lønn som inngår i lønnsmassen, og det er derfor avgjørende å vite hvem som er medlemmer (som skal ivaretas), og hvem som er uorganiserte (og mulig å verve).
Hva som er den greieste fremgangsmåten avhenger av størrelse på virksomheten, men ulike tilnærminger er beskrevet i denne artikkelen.
For deg som tillitsvalgt er det viktig at Farmaceutenes medlemsregister til en hver tid er mest mulig oppdatert, og det er fullt mulig å vaske lister tre-fire ganger i året.
Hva er medbestemmelse - Informasjon, drøfting og forhandling?
Medbestemmelse, gjennom tillitsvalgtes tidlige involvering i prosesser, er en sentral bærebjelke i "Den norske modellen".
Medbestemmelsen skjer gjennom gjensidig informasjonsutveksling mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte, gjennom drøftinger (diskusjoner) i forkant av at arbeidgiver skal fatte en beslutning, og tidvis også gjennom forhandlinger - der partene må bli enige.
Les mer i vår oversiktsartikkel om Medbestemmelse - Informsjon, drøfting og forhandling
Hvordan kan tillitsvalgt drøfte en arbeidsplan?
Både arbeidsmiljøloven og de ulike overenskomstene angir en plikt for arbeidsgivere til å drøfte arbeidsplaner med tillitsvalgt, før arbeidsplaner fastsetter og kommuniseres til de ansatte.
En drøfting er en dialog/samtale mellom arbeidsgiver og tillitsvalgt, basert på at tillitsvalgt i forkant har mottatt informasjon om saken, og har hatt mulighet til å gjøre nødvendige undersøkelser. I drøftingen skal tillitsvalgt kunne stille spørsmål og få begrunnede svar.
Sett opp referat fra drøftingen der spørsmålene som er reist, svarene/begrunnelsene som er gitt av arbeidsgiver, og konklusjonene fremgår. Merk; en drøfting er ingen forhandling, og det er arbeidsgiver som bestemmer.
Hva er en lønnssamtale?
En lønnssamtale er ikke en forhandling, som direkte skal lede til en ny lønn for arbeidstakeren, men ny lønn kan være utfallet.
En lønnssamtale er først og fremst en anledning til å snakke om lønn, snakke om lønnsforventninger, presentere sine argumenter, og høre på arbeidsgivers tilbakemeldinger/forventninger til prestasjon.
Farmaceutene anbefaler alle medlemmer å gjennomføre lønnssamtaler før tillitsvalgte skal forhandle rammen av lønnsoppgjøret, og til å dele referat fra samtalen med tillitsvalgt.
Oppskrift - Videomøter med tillitsvalgtgruppen og med medlemmer
Møter i tillitsvalgtgruppen - fysisk eller digitalt?
Tillitsvalgtgruppen organiserer selv sitt arbeid.
Er gruppen geografisk samlokalisert er fysiske møter absolutt å foretrekke. Dersom tillitsvalgtgruppen er spredt på ulike lokasjoner vil den løpende kontakten måtte gjøres gjennom epost, telefon og videomøter.
Teams
Som utgangspunkt skal tillitsvalgtarbeid relatert til virksomheten kunne gjennomføres i arbeidstiden, og de aller fleste virksomheter har i dag Teams eller tilsvarende, som brukes internt. I disse tilfellene bør tillitsvalggruppen se på muligheten for å etablere en egen tillitsvalgtkanal på Teams. Forutsetningen er da at alle medlemmene i tillitsvalgtgruppen faktisk har tilgang til "egen" jobb-pc, og har nokså sammenfallende arbeidstid.
Zoom
Dersom tillitsvalgtgruppen arbeider til ulike tide på døgnet, og/eller ikke har tilgang til "egen" jobb-pc, vil noen møter måte finne sted hjemmefra. Også i disse tilfellene vil det stort sett la seg gjøre å benytte virksomhetens Teams eller tilsvarende, men dersom brannmurer m.v. setter en stopper for det, er Zoom et alternativ som Farmaceutene anbefaler.
Digitale medlemsmøter
Dersom det skal arrangeres digitale medlemsmøter, og alle medlemmene har tilgang til virksomhetens Teams eller liknende, anbefaler vi at det benyttes.
Hvis ikke alle har tilgang til videomøtesystem gjennom virksomheten, anbefaler vi at man benytter Zoom. Zoom er gratis for den enkelte bruker, kan benyttes på mobil, nettbrett eller pc, og har alle de funksjonene som er nødvendig for å kunne gjennomføre et digitalt medlemsmøte.
Hvordan gjennomfører vi valg?
Å være tillitsvalgt forutsetter en prosess blant Farmaceutenes medlemmer, slik at den tillitsvalgte har en legitim forankring i medlemsmassen.
Farmaceutenes tillitsverv knyttet til arbeidsforhold har i utgangspunktet en varighet fra 1. januar i oddetallsår, til 31. desember partallsår.
Avhengig av størrelsen på medlemsmassen, og geografisk spredning, kan valget gjennomføres på ulike måter, men prosessen bør som et minimum bestå av to faser, for å sikre transparens og etterprøvbarhet.
- Fase 1 - Nominasjon/mulighet til å stille seg til disposisjon
- Fase 2 - Valg av tillitsvalgt
Alle valg meldes til valg@farmaceutene.no
Mer om valg
Hvem kan velges som tillitsvalgt?
Å være tillitsvalgt forutsetter en prosess blant Farmaceutenes medlemmer, slik at den tillitsvalgte har en legitim forankring i medlemsmassen.
Farmaceutenes tillitsverv knyttet til arbeidsforhold har i utgangspunktet en varighet fra 1. januar i oddetallsår, til 31. desember partallsår.
Mer informasjon om hvem som kan velges som tillitsvalgt, finner du her.
Mer om valg
Hva er en regionstillitsvalgt?
En regionstillitsvalgt i apotekkjedene er en organisasjonstillitsvalgt på nivået mellom HTV-gruppen og plasstillitsvalgte i det enkelte apotek.
Regionstillitsvalgte velges av og blant plasstillitsvalgte i kjederegionen, eller pekes ut av HTV-gruppe og/eller sekretariatet.
Regionstillitsvalgte er et bindeledd mellom medlemmene i kjederegionen og HTV-gruppen, og har et særlig ansvar for å bistå med å få plasstillitsvalgte på samtlige apotek, og for å hjelpe medlemmer på apotek uten tillitsvalgt.
Regionstillitsvalgter er topptillitsvalgte, og møter på de halvårlige topptillitsvalgtsamlingene.
Beredskapsavtaler i helseforetak og andre Spektervirksomheter
Enkelte arbeidsgivere ønsker å inngå såkalte "beredskapsplaner". Du kan lese mer om hva dette er, og hvordan du skal forholde deg til beredskapsplaner, i denne artikkelen.