Hvordan bruke nye "Min Side" som tillitsvalgt?

Hvordan bruke nye "Min Side" som tillitsvalgt?

"Min Side"-funksjonen er ny, etter bytte av medlemssystem. Her følger en kort veiledning for tillitsvalgte.

Dersom du har problemer med å logge inn, eller med å bruke "Min Side", kontakt oss på medlemsregister@farmaceutene.no

Innlogging

nyeminside1.png

 

Innlogging skjer fra www.farmaceutene.no Trykk på den grønne knappen der det står Logg inn.

Opprette bruker

Foreningen skiftet medlemssystem høsten 2020. Tidligere benyttet man medlemsnummer, nå er det mobilnummer som gjelder.

Glemt passord?

Dersom du ikke har logget inn etter at vi skiftet system, eller du har glemt passordet ditt, trykk «Bestill nytt passord» så får du det tilsendt pr sms eller epost. Merk! For at dette skal fungere må mobilnummer og/eller epostadressen være registrert i medlemssystemet. Dersom du trenger hjelp, kontakt oss på medlemsregister@farmaceutene.no

Navigere til Min Side

Når du har logget inn kommer du til en midlertidig landingsside. For å komme videre, trykk «Min side».

Velg rolle

Dersom du er satt opp med flere roller enn medlem, må du velge rolle for å gå videre.

Oversikt over MinSide

På MinSide finner du ni ulike bokser med informasjon. I rekkefølge fra venstre øverst:

  • Personopplysninger
  • Mine arbeidsforhold
  • Verv
  • Mine kurspåmeldinger
  • FEVU kurs
  • Mine vervinger
  • Verveforespørsler
  • Mine interesser
  • Mine fakturaer
  • Mine tillitsvalgte
  • Utdanning

Der det finnes et blyantikon, kan du selv gjøre endringer.

Der det finnes et plussikon, kan du legge til informasjon.

På «Mine interesser» kan du huke av for faglige interesser, og lagre.

For øvrige oppdateringer/feilrettinger – ta kontakt på medlemsregister@farmaceutene.no

Oversikt som tillitsvalgt - medlemmene dine

Du kan skifte roller i menyen over boksene. I menyen til venstre for navnet ditt vil du finne en hierarkisk struktur over organisasjonen du har verv i. Her ser du i første omgang det nivået du har verv på, men du vil også kunne klikke deg nedover i strukturen.

Bytte nivå i hierarkiet

I menyen, til venstre for navnet ditt, kan du klikke deg både opp og ned i strukturen i organisasjonen. Likevel ikke høyere enn det nivået der du har vervet ditt.

Bildet på de ulike nivåene

Uavhengig av hvilket nivå du har klikket deg frem til, vil du finne en oversikt over totalt antall medlemmer på dette nivået, og underliggende enheter. Du vil kunne se nye medlemmer i år, og utmeldte. De grønne tekstene er hyperlenker som enten fører deg til en ny oversikt, eller lar deg sortere informasjonen.

Søkefunksjon

På hvert nivå der du har tilgang, vil du kunne se medlemmer på dette nivået i en liste i bunnen av bildet. Oppe til høyre finner du både enkelt søk og muligheten for å velge avansert søk.

Avansert søk

Avansert søk gir deg muligheten til å søke, og segmentere, medlemmer fra listen.

Se og søk etter tillitsvalgte på underliggende nivåer 

soke_underliggende_tillitsvalgte_1.png
 

I dette eksemplet er HTV i NMD brukt som eksempel.

Når Norsk Medisinaldepot er valgt (som vist i bildet over) - klikk på 'Søk'-knappen og du vil få liste over alle 183 som har verv innunder strukturen for NMD.

Om du øverst til høyre velger en av regionene under NMD vil du ved å klikke på Søk igjen få opp de som har verv på regionsnivå og under.

soke_underliggende_tillitsvalgte_2.png
 

Videre kan du etter å ha trykket på 'Søk' velge om du ønsker å se poster som tilhører under i strukturen (avhuking).

Epost, sms, lister og redigering

MinSide er satt opp med ulike roller som har ulike rettigheter. Avhengig av tilgangsnivå vil du bl.a. kunne sende epost til enkeltmedlemmer, eller til hele listen, sende gruppe-SMS til listen, redigere informasjon, og ta ut liste som excel-fil eller pdf.

 I illustrasjonen over er det hentet ut en excel-fil. Denne vil i de fleste tilfeller legges i «Nedlastinger»-mappen på den pc du jobber på. Husk at alle lister som hentes ut fra systemet inneholder sensitive personopplysninger, og må slettes når du har gjort det du har behov for. Dersom du printer ut bør utskriften makuleres.

Epost-funksjonen

Hvis du trykker på epostikonet, enten det er til en eller til alle, får du opp dette vinduet. Her kan du gjøre enkel redigering, og du kan også legge ved filer for utsending. Selve utsendingen går fra den epostkonto som du har registrert i medlemssystemet.

Husk kvittering