Bestilling av reiser, reiseregninger og lønnsrefusjon

Medlemsfordel_BergHansen.png

Bestilling av reiser, reiseregninger og lønnsrefusjon

Reisepolicy

Husk at du må ha en bekreftelse fra Farmaceutene før du kan bestille reise. 

Av hensyn til at våre ressurser skal gi mest mulig medlemsaktivitet og kursing, gjelder følgende:

  • Bestill billett så tidlig som mulig
  • Offentlig kommunikasjon er primærtransportmetode
  • Avklar på forhånd ved bruk av personbil. Dette gjelder også parkering
  • Ekstra overnatting dekkes som regel ikke. Dersom du har behov for dette,  det avklares i forkant
  • Reiser med fly og regionstog bestilles hos Berg-Hansen. Når du logger inn, velg "Jobb" og ikke "Privat", da går regningen direkte til Farmaceutene
  • Du er selv ansvarlig for å tegne reiseforsikring

Spørsmål? Send en henvendelse til kurs@farmaceutene.no 

 

Berg-Hansen - reisebyrå

Alle tillitsvalgte kan få brukernavn og passord hos Berg-Hansen. Dersom du ikke har fått dette, ta kontakt på kurs@farmaceutene.no 

Det er flere fordeler ved at reisen bestilles hos Berg-Hansen:

  • Hotell, fly, tog og leiebil kan bestilles på ett sted
  • Du som reisende blir ivaretatt dersom noe skjer med reisen din
  • Berg-Hansen vil alltid ha oversikt over hvor reisende er hvis noe uforutsett skulle skje mens du er på reise.
  • Du slipper å legge ut for reiser til kurs og andre arrangementer i regi av Farmaceutene
  • Du kan laste ned Berg-Hansens app for å holde oversikt over reisen
  • Hos Berg-Hansen kan du også fylle ut foreløpig reiseregning (frivillig)
  • Rabattkodene for hotellavtalene er registrert hos Berg-Hansen

 

Hotell-avtaler

Nordic Choice Hotels:  
Du får 12 % rabatt på dynamiske priser, 8 % rabatt på helpensjon og 5 % rabatt på dagpakke (ved kurs/konferanse). Les mer. 

Thon og First Hotels: 
Du får 10–18 % rabatt på hotellets gjeldende priser.  Les mer.  

 

Reiseregning

Reiseregninger må være sendt oss senest 14 dager etter siste arrangementsdag.

Du har tre alternative måter å levere reiseregning på.

Bruk Berg-Hansens reiseregningsskjema og epost

Dette kan ved første øyekast fremstå som tungvint, men bruker du mobil-appen kan du nøye deg med å ta bilde av kvitteringene fortløpende.

  1. Logg inn på Berg-Hansen eller på Berg-Hansens reiseregningsapp (søk opp denne i appstore), du bruker vanlig brukernavn/passord
  2. Start en ny reiseregning.
  3. Legg inn utgifter og utlegg, enten via nettsiden, eller fortløpende ved hjelp av mobiltelefon og kameratet der
  4. Kvitteringer du ikke har tatt bilde av med mobilen, må festes på A4-ark og skannes, før du laster disse opp via nettsiden
  5. Hvis du har startet reiseregningen med å velge "reise bestilt via Berg-Hansen", må du huske å slette flyreiser (eller tog) som Farmaceutene allerede har betalt
  6. Når reiseregningen er ferdig utfylt, trykker du avslutt - og du får den tilsendt som pdf på den epostadressen du har oppgitt
  7. Videresend til: kurs@farmaceutene.no

​Pr epost

Vi er avhengige av at kvitteringer og reiseregningsskjema sendes oss i pdf-format.

  1. Last ned reiseregningsskjema som excel eller pdf.
  2. Fyll ut skjemaet og signer, før du skanner det i pdf-format
  3. Fest alle kvitteringer på A4-ark, som du skanner i pdf-fomrat og legger ved eposten
  4. Send til: kurs@farmaceutene.no

​Pr brevpost

  1. Last ned reiseregningsskjema som excel eller pdf.
  2. Fyll ut skjemaet og signer
  3. Fest alle kvitteringer på A4-ark (disse skal skannes av oss, så kvitteringer kan ikke ligge over hverandre) 
  4. Send til: Norges Farmaceutiske Forening, Tollbugata 35, 0157 Oslo

 

Rett til fri med og uten lønn

Når medlemmer deltar på kurs/arrangementer i regi av Farmaceutene vil rett til fri, og rett til fri med lønn, avhenge av hvilket tariffområde medlemmet tilhører. 

Både tillitsvalgte, og potensielle tillitsvalgte, har rett til fri for å delta på tillitsvalgtskurs. Dette er regulert i hovedavtalen i de ulike tariffområdene:

Arbeidsgivers adgang til å nekte deg fri for å delta på tillitsvalgtskurs er svært begrenset. Hvis du nektes fri skal du skriftlig be om en skriftlig begrunnelse på avslaget, og omgående ta kontakt med oss på kurs@farmaceutene.no for å få bistand.

 

Lønnsrefusjon

Når medlemmer deltar på kurs/arrangementer i regi av Farmaceutene vil rett til fri, og rett til fri med lønn, avhenge av hvilket tariffområde medlemmet tilhører. Dersom medlemmet har rett til fri med lønn for å delta, bærer arbeidsgiver kostnaden.

Dersom medlemmet ikke har rett på fri med lønn, vil Farmaceutene refundere lønnstapet på tillitsvalgtkurs. På øvrige arrangementer vil det bli refundert dersom det er tydelig formidlet i forkant av arrangementet. Er du usikker, ta kontakt på kurs@farmaceutene.no