Arbeidsgivers innsynsrett i ansattes e-post
- Spørsmål:
Har arbeidsgiver rett til å sjekke jobb-e-posten min?
- Svar:
Arbeidsgiver har bare rett til å gjennomsøke, åpne eller lese e-post i arbeidstakers e-postkasse hvis:
- det er nødvendig for å ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten
- det foreligger begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkassen medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet, eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed
Dersom et eller flere av disse vilkårene for innsynsrett er oppfylt, gjelder det visse regler for hvordan arbeidsgiver skal gjennomføre innsyn.
Arbeidstaker skal så langt som mulig varsles og få anledning til å uttale seg før innsyn gjennomføres. I varselet skal arbeidsgiver begrunne hvorfor vilkårene for innsyn anses å være oppfylt og orientere om arbeidstakers rettigheter etter loven.
Arbeidstaker skal så langt som mulig gis anledning til å være tilstede under gjennomføringen av innsynet, og har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant.
Er innsyn foretatt uten forutgående varsel, skal arbeidstaker gis skriftlig underretning om dette så snart innsynet er gjennomført.
Når arbeidsforholdet opphører, skal arbeidstakers e-postkasse mv. avsluttes og innhold som ikke er nødvendig for den daglige driften av virksomheten slettes innen rimelig tid.
Du kan lese mer om arbeidsgiveres rett til overvåkning i disse to artiklene: