Retningslinjer for studentenes krets av NFF


Godkjent av Representantskapet 7. november 2003

§ 1

Studentenes krets av Norges Farmaceutiske Forening er en del av Norges Farmaceutiske Forening og skal virke for å fremme denne foreningens formål innen kretsen, ivareta studentenes interesser, samt virke for samarbeid mellom studentene ved de ulike utdanningsinstitusjonene.

§2
Medlems og stemmeberettiget er ethvert ordinært medlem av NFF som hører til i kretsen. Et medlem er dog ikke stemmeberettiget i en sak hvis det har avgitt stemme i samme sak i en annen krets.

§3
Kretsen ledes av et styre bestående av 1 representant fra hver utdanningsinstitusjon for farmasøyter i Norge. Styrerepresentantene, som fungerer som leder for lokallaget ved det enkelte studiested, og et lokallag på til sammen 3-5 medlemmer velges av og blant medlemmene ved studiestedet. Valget skal foregå skriftlig og avholdes i tidsrommet 15. november til 15. desember. Medlemmer som er forhindret fra å stemme på valgdagen, kan sende forhåndsstemme i lukket konvolutt til lederen av lokallaget på det aktuelle studiested.

§4
Kretsens styre er selvkonstituerende. Det bør dog tilstrebes at ledervervet går på rundgang mellom studiestedene. Studenter kan velges slik at de kan inneha tillitsverv fram til første årsskifte etter at de avlegger sin siste eksamen.

§ 5
Leder berammer møter og underskriver alle skriv som går ut i kretsens navn. Sekretær fører protokoll under møtene, og sørger for referat til Sentralstyret og lokalgrupper innen åtte dager etter møtet.

§6
Møter avholdes når styret finner det nødvendig, dog minst 2 møter per semester.

Møter i lokallagene avholdes når lokallagets leder finner det nødvendig, dog minst 3 møter per semester.

§7
Ordinært årsmøte avholdes 15 november hvert år. Saker som ønskes behandlet av årsmøte må være styret i hende innen 1. oktober. Alle kretsens medlemmer sendes årsberetning med budsjett og regnskap og eventuelle andre sakspapirer senest 2 uker før årsmøtet.

§8
Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som det ordinære når 1) styret finner det nødvendig, 2)minst ¼ av medlemmene forlanger det ved skriftlig grunngivning.

§9
Endringer i kretsens retningslinjer må godkjennes av Representantskapet i NFF.