1. Formål

Norges Farmaceutiske Forening - Seksjon for offentlig ansatte (NFF-O) er en landsomfattende sammenslutning. Seksjonen skal i hovedsak arbeide med medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår.

2. Medlemmer
Ethvert medlem av NFF hvis lønns- og arbeidsvilkår fastsettes ved forhandlinger med Staten, Kommunenes Sentralforbund ^_[d1] og andre som Sentralstyret i NFF har bestemt, skal være medlem av NFF-O.

_^[d2] Et medlem er ikke stemmeberettiget i en sak hvis vedkommende har avgitt stemme i samme sak i en annen seksjon._^[d3]

3. Styret
NFF-O har et styre på 3 medlemmer: leder, nestleder og kasserer, samt 2 varamedlemmer. Nestleder fungerer som sekretær. Varamedlemmene bør møte på styremøtene.

4. Styrets arbeid
Den som fungerer som sekretær lager referat fra styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Referatene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer, Sentralstyret og arbeidsplasskontakt. Referat fra årsmøter og medlemsmøter sendes også NFT.

Styret utarbeider årsberetning, regnskap og budsjettforslag til årsmøtet. For øvrig henvises til vedtektenes § 24.

På de arbeidsplasser hvor NFF-O har medlemmer skal et av medlemmene fungere som kontaktperson mellom styret i NFF-O og arbeidsplassen (arbeidsplasskontakt). Kontakten får tilsendt saker fra styret i NFF-O og skal sørge for at disse blir gjort kjent blant medlemmene.

5. Valg av styre
Valg av styre foregår på samme måte som ved valg av kretsstyre, jf. §§ 18 og 23 i vedtektene.

Valg av styre skal foregå skriftlig. Minst 1/5 av medlemmene må avgi stemme. Valget ledes av valgkomiteen. Medlemmer som ikke kan delta på årsmøtet kan sende forhåndsstemme i lukket konvolutt merket "stemmeseddel". Denne sendes sammen med navneseddel til valgkomiteen og må være hos valgkomiteen før årsmøtet åpner. Foruten styret velges revisor og valgkomite bestående av minst 2 medlemmer.

Leder velges for ett år. De to andre styremedlemmer velges fortrinnsvis for 2 år, idet skiftevis ett medlem trer ut hvert år. Varamedlemmer, valgkomite og revisor velges hvert år.

For øvrig gjelder vedtektenes regler for valg av kretsstyre.

6. Årsmøtet
Årsmøtet avholdes mellom 1. november og 15. desember. Årsmøtet skal kunngjøres i NFT. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet skal sendes styret innen 1. oktober. Årsberetning, regnskap, budsjettforslag, valgkomiteens forslag til nytt styre samt fremsatte forslag skal sendes medlemmene minst 2 uker før møtet.

Årsmøtet skal:
behandle årsberetning, regnskap og budsjettforslag
foreta valg av styre, revisor samt valgkomité på minst 2 medlemmer
behandle andre saker som er satt opp på dagsorden

Valg av styre forutsetter at minst 1/5 av medlemmene har avgitt stemme. For øvrig er møtet beslutningsdyktig uavhengig av antall stemmer.

7. Ekstraordinært årsmøte
Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når :
valget på det ordinære årsmøtet ikke er gyldig
styret finner det nødvendig
minst 1/4 av medlemmene forlanger det med skriftlig begrunnelse.

Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig uavhengig av antall stemmer. Til ekstraordinært årsmøte utsendes innkalling og dagsorden minst 2 uker før møtet.

8. Medlemsmøter
Medlemsmøter utover årsmøtet holdes når styret finner det nødvendig. Bl.a. bør saker som skal avgjøres på representantskapsmøtet behandles på medlemsmøter. Medlemsmøtene kunngjøres i NFT og skriftlig innkalling sendes medlemmene eller kontaktpersonene minst 2 uker før møtet.

9. Avstemming
Ethvert forslag som settes under avstemming skal fremlegges skriftlig. Avstemmingen foregår åpent hvis ikke annet er besluttet. Vedtak kan fattes med simpelt flertall så fremt ikke annet er bestemt i disse retningslinjer.

I tilfelle stemmelikhet er forslaget forkastet.

10. Endring av retningslinjer
Forslag til endring av retningslinjer for NFF-O skal behandles på årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmer for å bli vedtatt.

Retningslinjer for NFF-O og endringer av disse skal godkjennes av Sentralstyret i NFF.

^_[d1]Ansatte i foretakene vil ha staten som arbeidsgiver, men vil ikke forhandle med staten (aad) om lønns- og arbeisvilkår.
^_[d2]Ansees ikke lenger som relavant
^_[d3] Etter nåværende § 22 kan noen være medlemmer i 2 seksjoner.