Retningslinjer for Seksjon for apotekansatte, NFF-A
Vedtatt på årsmøte for NFF-A desember 2003. Godkjent på Sentralstyremøte 26. januar 2004
1. Formål
Norges Farmaceutiske Forening- Seksjon for apotekansatte, NFF-A, er en landsomfattende sammenslutning. Den skal i hovedsak arbeide med medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår og andre spørsmål som berører seksjonens medlemmer.
2. Medlemmer
Ethvert medlem av NFF ansatt i private apotek, og andre som Sentralstyret bestemmer.
3. Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes i hver enkelt krets når styret i NFF-A eller NFF-A-styrets kontaktperson i kretsstyret finner det nødvendig. Kontaktpersonen sender skriftlig innkalling. Referat fra møtene sendes NFF-As styre.
4. Kontaktpersoner
En av kretsstyrets NFF-A medlemmer utnevnes til NFF-A-styrets kontaktperson. Den tillitsvalgte på de private apotekene er NFF-As kontaktperson på arbeidsplassen.
5. Styret
Styret består av lederne for NFFs Konserngrupper, samt en representant fra ”Gruppa for de frittstående apotek”. (Frittstående apotek er alle apotek som ikke er representert innad i NFF gjennom etablerte Konserngrupper). Konserngruppene jobber etter retningslinjer gitt av styret i NFF-A. Styret velger selv leder, nestleder, sekretær og økonomiansvarlig. Styrets funksjonstid følger kalenderåret. Styrets oppgaver framgår av § 23 i NFFs vedtekter. Styret utnevner revisor for 2 år om gangen.
6. Årsmøte
Årsmøtet gjennomføres uten frammøte (uravstemning) mellom 1. november og 15. desember med frister som fastsatt i § 22 i NFFs vedtekter.
Årsmøtet skal:a) behandle årsberetning, regnskap og budsjettforslagb) behandle saker som legges fram av styret Årsmøtebehandlingen er gyldig uavhengig av antall avgitte stemmer.
7. Valg av styre
Styret sitter i 2 år om gangen. Valgkomiteene i NFFs Konserngrupper samt valgkomiteen for ”Gruppa for de frittstående apotek”, sørger for valg av Konserngrupper og Gruppe for de frittstående apotek. Valget foregår etter retningslinjer fastsatt av NFF-A styret. Dersom en av lederne går ut av styret i valgperioden, overtar nestleder i vedkommendes gruppe fram til neste valg.
8. Endring av retningslinjene
Forslag til endring i NFF-As retningslinjer skal behandles av årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmene for å bli vedtatt.NFF-As retningslinjer og endringer i disse skal godkjennes av Sentralstyret i NFF.
9. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som det ordinære når:- det ordinære årsmøtet ble kjent ugyldig- styret finner det nødvendig- minst ¼ av medlemmene forlanger det, med skriftlig begrunnelse
Møtet er beslutningsdyktig uavhengig av antall stemmer.